La Société Philanthropique, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale (42 établissements et services, 1 650 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour sa direction développement, qualité et Immobilier au siège social situé à Paris 7ème :
RESPONSABLE MAINTENANCE ET ENTRETIEN DES BATIMENTS (H/F)
CDI temps plein/ Rémunération CCN 51
l’autorité du Directeur du Développement, qualité et immobilier
Rattaché(e) à la Directrice du développement, de la qualité et de l’ immobilier , vos principales missions s’articulent autour des points suivants :
Missions :
D’une manière générale, il ou elle assure une optimisation technique, juridique et financière du patrimoine immobilier.
Il ou elle assure le suivi et le contrôle du maintien et de la valorisation des bâtiments et installations existants de l’association.
Les missions du Responsable maintenance et entretien (H/F) s’articulent autour de 3 volets principaux :
Maintenance
– Définir les projets prioritaires et traduire les besoins des métiers (Directeurs d’établissements, Direction Générale) en cahier des charges immobiliers,
– Suivre le déploiement du système de GMAO [gestion de maintenance assistée par ordinateur] dans les établissements
– Négocier les contrats cadres de maintenance dans un souci de maîtrise des coûts et de développement de la qualité du bâti et des espaces non bâtis (VRD, espaces verts…).
– Superviser et cadrer la maintenance du patrimoine en lien avec les directeurs d’établissements
– Suivre la réalisation des vérifications et diagnostics des bâtiments
– Assurer la veille relative aux nouveaux produits, aux nouvelles normes techniques et à la législation, et adapter les politiques de maintenance de manière appropriée.
Entretien
– Garantir la pérennité du patrimoine en identifiant tous les travaux à réaliser, avant de les arbitrer et de les programmer,
– Monter les dossiers de demande de subvention (programme humanisation, OSCIMES …) en lien avec la direction financière et les directions d’établissements
– Veiller à l’application de mesures de sécurité et au passage réglementaire des commissions en lien avec les directeurs
– Impulser une démarche de développement durable pour l’ensemble des établissements (décret tertiaire, qualité air, qualité eau…)
– Collaborer avec les directeurs d’établissements pour mieux anticiper les besoins et les attentes,
– Piloter en lien avec les établissements les sujets techniques de pathologies du bâtiment et la conformité règlementaires.
– Transmission de tous les éléments sécuritaires des bâtiments à l’assurance.
Suivi des travaux importants (volet développement) selon le périmètre
-Participer à la programmation des gros travaux (durées, budgets prévisionnels) en lien avec le directeur immobilier et les directeurs d’établissements,
-Participer aux études de faisabilité technique et financière des projets architecturaux,
-Déposer des demandes de permis de construire dans le cas des investissements pour les constructions et/ou les réhabilitations lourde,
-Organiser les consultations des entreprises dans le respect du code des marchés,
-Assurer la coordination financière des projets réalisés (recherche financements, suivi versements) en lien avec la DAF
-Assurer l’interface établissements – architecte – siège (suivi des chantiers jusqu’à réception des travaux et gestion des sinistres dommages – ouvrages),
-Apporter conseils et appui en ingénierie, sécurité, suivi et réception de travaux auprès du siège et des directeurs d’établissements.
Prérequis :
Formation : formation technique spécialisée dans les métiers de la construction (BTP, génie civil), de niveau bac +2 et 3 (BTS, DUT, licences professionnelles…) à bac +5 (masters, écoles d’ingénieur…)
Qualités requises à ce poste :
- Gestion de patrimoine immobilier
- Connaissance du secteur médico-social
- Connaissance des politiques, acteurs, modes de financement du secteur
- Bienveillance
- Qualités relationnelles
- Organisation
- Rigueur
- Volontarisme
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion des priorités
Merci d’adresser votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation), sous référence PHI-RESPMAINT/2024 par mail à : recrutement-siege@philanthropique.asso.fr