La SOCIETE PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (26 établissements et services, 1100 salariés, budget 75 millions d’€), recrute pour l’entité Logements à vocation sociale et Foyers Etudiants Jeunes Actifs (75) :
Nous recherchons pour nos Foyers Etudiants Jeunes Actifs (FEJA) : Les feuillantines, Paris 5ème Centre d’accueil international, Paris 14ème, et Prince d’Arenberg, Paris 19ème.
UN CHEF DE SERVICE FEJA (H/F)
Foyer étudiant jeune actif
CDI – temps plein – 35 h/semaine
Rémunération selon CCN 51 et selon ancienneté
PRESENTATION ETABLISSEMENT :
Cette entité gère 15 immeubles et 3 foyers étudiants jeunes actifs, soit 980 logements ou chambres. Les bureaux administratifs sont situés à Paris 5ème. Le poste de travail sera sur les trois Foyers étudiants Jeunes Actifs (FEJA).
MISSIONS :
- S’assurer du bon fonctionnement des Foyers Etudiants Jeunes Actifs
- Concevoir et mettre en œuvre le projet stratégique relatif aux Foyers Etudiants,
- Suivre et évaluer la réalisation des objectifs individuels et collectifs définis
- Piloter l’activité (impayés, taux d’occupation, remboursements cautions etc)
- Encadrement d’une équipe pluridisciplinaire (de 6 personnes) composée d’intendants, de techniciens de maintenance, d’un agent d’accueil
- S’assurer de la coordination notamment les pratiques professionnelles communes aux 3 FEJA
- S’assurer de la complémentarité de fonctionnement
- Animer des réunions de travail et de synthèse et veiller à la diffusion et l’application des décisions prises.
- Favoriser la communication interne et assurer la circulation de l’information
- Assurer la gestion et de l’évolution prévisionnelle des emplois et des compétences
- Organiser la continuité du fonctionnement
- Pilotage de l’activité
- Surveillance et participation à la tenue de la comptabilité (caisse, prélèvements virements …)
- Pilote l’activité (suivi des taux d’occupation et des impayés de redevances)
- Suivi des procédures administratives (contentieuses, attribution)
- Suivi des indicateurs de gestion (tableau de bords occupation, etc)
- Assurer la mise en œuvre de la politique d’attribution
- Suivi du process d’’attribution notamment veiller à la tenue des dossiers administratifs
- Transmettre des éléments statistiques des résidents (entrées, sorties, présents)
- Assurer la bonne tenue des 3 foyers
- S’assurer de la bonne tenue des contrôles techniques et du reporting au niveau GMA
- S’assurer de la bonne tenue du plan de maintenance
- S’assurer que tous les moyens sont à jour et mis en place pour assurer la sécurité des biens et des personnes
| n Mettre en place des tableaux de bord de suivi pour le l’hygiène et la sécurité,
n Être garant des commandes et contrôle du matériel |
- Surveillance de la tenue du registre de sécurité.
PROFIL DU CANDIDAT :
- Diplôme BAC +3/4
- Expérience souhaitée
- Savoir prioriser les urgences, Capacité à gérer multiples demandes
- Être dynamique et force de proposition
- Rigueur, des responsabilités
- Bonne connaissance en électricité et plomberie ainsi que des outils bureautiques
- Habilitation électrique est un plus
CONDITIONS D’EMPLOI :
- coefficient 493 CCN 51 FEHAP
Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) par courrier à l’attention de la Directrice, Diane PERRIN – 12 rue des Feuillantines, 75005 PARIS ou par mail à
rh-lvs@philanthropique.asso.fr