La Société Philanthropique, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (42 établissements et services, 1 650 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour son Siège :
UN CHARGÉ DE MISSIONS PAIE/SIRH et GTA (H/F)
CDD (12-18 mois) – temps plein
Rémunération selon la CCN 51 et l’ancienneté
Dans le cadre de son développement et du maintien des orientations définies par l’association, la DRH met notamment à disposition du siège et des établissements de la Société Philanthropique son expertise et ses compétences en matière d’outils SIRH/GTA.
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines à qui vous rendrez compte de vos missions, vous intervenez également en appui et expertise auprès de la responsable paies associative dans le cadre de la mise en place d’un nouveau logiciel de paie
Vous accompagnez par ailleurs de manière globale dans la conduite du changement, s’inscrivant dans le cadre de la mise en place de nouveaux outils digitaux.
Venez rejoindre une association dynamique, aux valeurs fortes, en pleine croissance.
Vos principales missions s’articulent autour des points suivants :
Missions :
**Assurer le suivi du déploiement du logiciel de gestion des temps unique associatif et coordonner les ajustements pour donner suite aux évolutions
- Assurer la maintenance fonctionnelle et technique du logiciel de GTA ;
- Contribuer à faire évoluer l’application, analyser et définir les besoins ;
- Adapter le paramétrage aux évolutions et rendre compte des résultats obtenus ;
- Réaliser la rédaction et la mise à jour de la documentation liée au logiciel : réglementaire, paramétrage et suivi des anomalies pour assurer le déploiement de l’outil dans les établissements
- Assurer l’interface entre les utilisateurs et le prestataire externe (Cegi-Alfa) ;
- Assurer l’assistance aux utilisateurs (supports de formation et d’information, organisation de formations internes…) ;
- Garantir la cohérence et de l’harmonisation des pratiques liées à la GTA ;
- Animer un comité de suivi technique avec les référents locaux pour accompagner et identifier les évolutions du logiciel ;
- Apporter une expertise et un appui aux établissements en matière de correction des items de l’outil GTA
- Accompagner et former les référents GTA dans les établissements en complément des formations initiales de l’éditeur du logiciel Octime
- Faire remonter auprès de la RRH associative référente GTA et la DRH sur toutes les difficultés de déploiement, de mise en œuvre et application du logiciel de GTA dans les établissements
**Participer à la concordance des outils entre le logiciel de paie et le logiciel de GTA
- Assurer, en lien avec la Responsable paie de l’association, le suivi opérationnel de l’interfaçage des logiciels de paie et de GTA pour déversement des EVP
- Participer à la réflexion sur la construction de requêtes nécessaires au fonctionnement optimum du logiciel de GTA et la consolidations de données RH au niveau de l’association (réflexion sur l’édition de requêtes nécessaires à la formalisation de la paie, requêtes RH diverses, requêtes éventuelles complémentaires pour aider à la consolidation des documents du type Bilan social et BDES, requêtes CSSCT….)
- Participer à la bascule des éléments variables du logiciel de GTA vers le logiciel de paie et formaliser les actions correctrices
** Changement du logiciel de paie associatif
- Aider la DG de l’association à se positionner dans leur conduite de changement du logiciel de paie, en lien avec le groupe projet et dans la continuité de la mission GTA
- Reprendre la démarche projet de changement du logiciel de paie en lien avec l’équipe et apporter un regard technique/métier sur ce changement de logiciel avec la Responsable paie
- Accompagner l’ensemble des équipes impactées par ce changement de logiciel
- Etre l’interface entre l’équipe projet et les utilisateurs sur la mise en place de ce logiciel de paie
Profil :
Formation : bac +5 dans le domaine de la PAIE/ SIRH
Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans d’expérience dans la gestion de Paie, SIRH & GTA
Savoir
- Maitrise des règles RH
- Bonnes connaissances de la législation sociale
- Connaissance outils informatiques (Microsoft)
- Connaissance de la CCN51, 66 et 3144
Savoir-Faire
- Maitrise des outils de GTA
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement du champ de l’ESMS
- Gestion de projet
Savoir-être
- Rigueur
- Disponibilité et sens du relationnel
- Autonomie et travail en équipe, écoute
- Respect de la confidentialité
- Esprit de synthèse, d’analyse et d’anticipation et faire preuve de pédagogie
Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à l’adresse suivante : s.prouchniak@philanthropique.asso.fr