LA SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1 700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour son siège social, Paris 7ème :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL – (H/F)
CDD / Temps partiel / 8h00 – 13h00 du lundi au vendredi
Rémunération selon CCN51
Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l’Assistante de Direction Générale – Responsable des services Généraux, vous réalisez les tâches administratives classiques d’un secrétariat et vous participez et aidez au niveau administratif l’ensemble des services du siège.
Plus précisément, vous :
- Gérez l’accueil physique et téléphonique sous la direction l’Assistante de Direction Générale – Responsable des services Généraux, dans le respect des valeurs et de l’image de l’association
- Gérez le courrier entrant et sortant
- Gérez le quotidien de l’accueil : commandes de fournitures, mise en forme de documents, classement informatique et papier des documents de l’Association ; et vous êtes garant de la bonne tenue de l’accueil
- Assistez l’ensemble des services du siège dans ses tâches administratives
Profil : Bac professionnel Secrétariat ou équivalent
Vous êtes autonome et dynamique, vous faites preuve d’adaptabilité et de diplomatie. La proactivité, l’organisation et le respect de la confidentialité sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
La maitrise de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur) et des outils de communication (internet, messagerie) est exigée.
CDD à pouvoir dès que possible avec possibilité de CDI.
Candidatures à envoyer : à Madame LACROIX Alicia – Chargée RH – recrutement-siege-SP@philanthropique.asso.fr