Pour une organisation telle que la Société Philanthropique, la messagerie électronique est un vecteur de communication essentiel. Il s’agit bien souvent du premier lien vers ses interlocuteurs, en interne et en externe. D’où la nécessité d’unifier cette messagerie et d’harmoniser l’ensemble des adresses mails des 26 établissements et du siège de l’association.

 j.dupont@philanthropique.asso.fr

Cette nouvelle messagerie a été officiellement lancée le 21 septembre. Fruit d’un long chantier, elle s’inscrit dans le cadre de la rénovation globale des systèmes d’information et dans celui de la refonte de l’image de l’association (avec notamment un nouveau logo et une nouvelle charte graphique).
Qu’est-ce qui change ? Le format de toutes les adresses mails associatives est désormais composé de la manière suivante : j.dupont@philanthropique.asso.fr. Un format unique simple et qui permet de mettre en avant l’appartenance des utilisateurs à la Société Philanthropique.

Un usage mobile

L’accès à cette messagerie pilotée par un seul prestataire et construite avec les outils Microsoft Office 365, pourra se faire sur les postes de travail habituels mais aussi en ligne sur des ordinateurs externes, des tablettes ou des smartphones. Changement essentiel, les nouvelles adresses mails seront davantage sécurisées contre les spam et le piratage. Une solution de sécurité reconnue sera en effet déployée afin de protéger l’intégrité des données des utilisateurs.