La Société Philanthropique fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1 700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour son établissement MAS l’Orée du Bois – 4 route de Corbeil 91750 Nainville-les-Roches.
Présentation établissement :
La MAS l’Orée du Bois est constituée de 6 unités de vie (internat et externat). L’agrément prévoit l’accueil de personnes adultes en situation de polyhandicap dont 65 places en internat et 12 places en accueil de jour et 8 en accueil modulable internat-externat (TSA-TED) : chambres individuelles, balnéothérapie, salle de sport, salon de beauté, salles d’activités, salle snoezelen.
Vos principales missions :
L’agent d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, participe à la gestion administrative courante, et veille à la bonne orientation des interlocuteurs, dans le respect du projet d’établissement et des règles de confidentialité.
- Accueil
– Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires.
– Assurer la transmission des appels et messages.
– Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.).
– Maintenir un espace d’accueil propre, ordonné et convivial.
- Gestion administrative
– Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.
– Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques génériques.
– Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).
– Aide ponctuelle aux tâches administratives des services (commandes de fournitures, relances, convocations…).
– Tenue à jour de certains tableaux de bord liés à l’accueil/logistique.
- Soutien logistique
– Gestion des réservations de salles ou véhicules si nécessaire.
– Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.).
– Appui à l’organisation des événements internes (réunions, visites, etc.).
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e).
Une expérience dans le secrétariat/accueil.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute.
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.
- Bonne expression orale et écrite.
- Capacité à gérer des situations de stress ou d’urgence avec calme
Titulaire d’un diplôme en secrétariat ou accueil.
Permis B obligatoire
Travail le WE
Horaire : mercredi (08h30 – 18h30)
samedi et dimanche (08h30 – 18h30)
Rémunération : selon la CCN66
Avantages : Prise en charge du transport (50%), Comité d’Entreprise
Type d’emploi : CDI, Temps partiel – 27h hebdomadaire
Adresser CV et lettre de motivation à :
rh.mas@philanthropique.asso.fr
01.60.79.58.58