La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1 650 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour le foyer EANM Coquibus situé à Evry-Courcouronnes (91000).

UN(E) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) – (F/H)

CDI à temps plein – non cadre – A pourvoir dès que possible

Rémunération selon CCN66 – 39h hebdo avec 22 RTT

Présentation établissement :

L’EANM Coquibus est composé d’un foyer de vie et d’un foyer d’hébergement. L’établissement accompagne 40 personnes en situation de handicap.

L’accueil en internat est proposé selon les besoins et le projet de chaque personne, soit en chambre au soit en studio, permettant ainsi de proposer différents niveaux d’autonomie et d’accompagnement.

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur, il/elle :

• Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et des partenaires.
• Oriente les interlocuteurs vers les professionnels concernés.
• Gère la réception, le traitement et la diffusion de l’information (courriers, mails, appels).
• Constitue, met à jour et classe les dossiers administratifs des personnes accompagnées.
• Assure le suivi des admissions, des sorties et des mouvements et veille à la conformité des documents administratifs.
• Participe au suivi des droits (MDPH, notifications, prises en charge, mutuelles, CPAM).
• Rédige, met en forme et suit les courriers, comptes rendus, convocations et documents institutionnels.
• Assure la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel métier.
• Gère l’archivage et la traçabilité des documents dans le respect de la réglementation (RGPD).
• Participe à la préparation administrative des réunions.
• Assure la coordination administrative entre les équipes et participe au suivi logistique et administratif.
• Contribue au suivi des prestataires et partenaires externes.
• Apporte un appui administratif à la direction et aux chefs de service.
• Établit les DPAE, les contrats de travail et les courriers à destination des salariés en l’absence de l’Assistante RH
• Participe à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et à l’amélioration continue des pratiques administratives.

Profil :

Formation : titulaire d’un diplôme dans le domaine de la gestion administrative.

• Connaissance du secteur médico-social et de son cadre réglementaire serait un plus (loi 2002-2, RGPD).
• Connaissance des publics accompagnés (handicap, vulnérabilité).
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Excellent capacités rédactionnelles.
• Notions relatives aux droits des personnes accompagnées (MDPH, CPAM, mutuelles, notifications).
• Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et du secret partagé.
• Capacité à accueillir et orienter des publics variés et à gérer des dossiers administratifs.
• Rigueur, fiabilité, capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
• Posture professionnelle bienveillante et respectueuse.

Adresser lettre de motivation, CV à M. Le Directeur par mail à : e.dasilva@philanthropique.asso.fr