Durant les deux mois de confinement imposés par l’épidémie de la Covid-19, la Société Philanthropique s’est efforcée de faire face à cette situation inédite. Cette mobilisation s’est traduite, au sein du siège associatif, par un fort investissement dans quelques domaines essentiels : le pilotage associatif, le suivi des établissements, la gestion des ressources humaines, la fourniture en équipements de protection, les relations institutionnelles, la communication… Des réponses ont ainsi été apportées, au fil des jours, aux difficiles problèmes posés par le confinement et la situation épidémique. Si la Société Philanthropique a globalement surmonté l’épreuve, tout n’a évidemment pas été parfait. D’où l’importance, avec quelques semaines de recul, de dresser le bilan des actions entreprises durant cette période intense.

Sept groupes de travail

C’est pour cette raison que l’association a initié mi juin son RETEX (Retour d’Expérience) afin d’évaluer ce qui a été fait durant la crise et d’identifier les réussites, les lacunes et les meilleures pratiques. Objectif : améliorer sa capacité de mobilisation, notamment au cas ou l’épidémie repartirait à la hausse au cours des prochains mois. Après un premier “brainstroming” général, sept groupes de travail ont ainsi été créés chacun étant piloté par un membre de la cellule de crise et chargé d’un thème précis. Le 15 septembre prochain, l’ensemble de leurs travaux seront regroupés et consolidés dans un document unique avant une restitution globale. Parallèlement, un travail identique sera mené dans chacun des établissements de l’association, sous la responsabilité de son directeur. Cette procédure d’analyse collective et structurée devrait constituer, à terme, une source précieuse d’enseignements et d’améliorations de l’organisation.