Un Chargé d’Accueil et du Secrétariat des Usagers (H/F) – IME Ladoucette – Drancy (93)

La Société Philanthropique, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (33 établissements et services, 1 350 salariés, budget 90 millions d’€), recrute pour son IME Ladoucette situé à Drancy (93),établissement accueillant des jeunes en situation de handicap intellectuel avec troubles associés :

Dans le cadre d’extensions d’activités et d’une évolution en plateforme de services coordonnés, la Société Philanthropique recrute dès maintenant en CDI pour son établissement de Drancy (93) accompagnant des jeunes 6-20 ans en situation de handicap (déficience intellectuelle, TSA, troubles psychiques) :

 

UN CHARGÉ (E) D’ACCUEIL (H/F)

CDI à temps complet

Rémunération selon CCN 66 et selon l’ancienneté

 

Mission 1 : Assurer la fonction d’accueil de l’établissement et des tâches de secrétariat général

  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques et les messages
  • Gérer la boite mail générique de la Plateforme
  • Gérer les entrées et sorties
  • Réceptionner les livraisons
  • Réceptionner et envoyer les courriers
  • Gérer les traitements administratifs divers (courriers, tableaux, affichages, etc.)

 

       Mission 2 : s’inscrire dans la vie institutionnelle

  • Echanger avec les autres professionnels des informations et rendre compte de ses actions et de sa pratique à sa hiérarchie
  • Tenir à jour des tableaux de suivis et garde des traces de toutes les actions engagées
  • Participer aux réunions d’équipe et réunions institutionnelles
  • S’impliquer dans les dynamiques institutionnelles et associatives, participer aux groupes de travail

 

Profil candidat :

  • BAC Pro Métiers de l’accueil ou équivalent
  • Expérience souhaitée dans le champ du handicap
  • Maîtrise des outils informatiques (mail, Microsoft Office…)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité
  • Organisation, aisance rédactionnelle
  • Aisance relationnelle
  • Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
  • Être polyvalent

 

Conditions du poste :

  • CDI Temps complet
  • Horaires 36 h 30 heures par semaine
  • Rythme de travail : Lundi au Vendredi (quelques samedis travaillés dans l’année)
  • Fermeture de l’établissement durant la moitié des vacances scolaires
  • Prise en charge à 50% de la mutuelle et du transport

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à :  yr.louis@philanthropique.asso.fr